Lantegi Batuak -Fundación privada sin ánimo de lucro dedicada a la generación de oportunidades laborales para personas con discapacidad en Bizkaia- ha puesto en marcha un innovador servicio de destrucción certificada de documentos de carácter confidencial, bajo la denominación Hondata.
La Ley Orgánica de Protección de Datos, junto a fenómenos como la competencia desleal o el espionaje industrial, están provocando una mayor concienciación entre empresas e instituciones sobre la necesidad de eliminar de forma eficaz y segura la documentación reservada y/o sensible que generan.
Con esta solución, se ofrece a empresas e instituciones un servicio profesional a medida, que incluye la recogida de la documentación, su colocación en contenedores de seguridad sellados, transporte, custodia y posterior eliminación, en un proceso certificado y sometido al más estricto control. Dependiendo de las necesidades del cliente, el servicio puede ser periódico o continuado. Hondata aporta así un claro valor añadido en cuanto a seguridad, frente al servicio tradicional de recogida y destrucción masiva, ofrecido por otras empresas.
Por otro lado, Hondata se suma y complementa a otros servicios que ya se prestan por Lantegi Batuak como es el caso de la digitalización de documentos, ofreciéndose así llave en mano todo el ciclo completo que comprende desde el trasvase de documentación en papel al formato digital hasta su posterior eliminación certificada, siempre garantizando al cliente la máxima calidad y seguridad en el proceso.
La puesta en marcha de estos dos servicios ha sido realizada a través de una sociedad nueva de Lantegi Batuak, llamada KUDEAKETA ZERBITZUAK SL y ha supuesto una inversión superior a los 200.000 Euros y, lo que es más importante, la generación de 20 puestos de trabajo para personas con discapacidad.
El mercado objetivo de Hondata son aquellas instituciones, organismos y empresas que, por su actividad, sean generadoras de información confidencial y, por lo tanto, requieran de un tratamiento seguro y certificado de sus documentos, con la garantía añadida de una correcta gestión medioambiental.
La tipología de los documentos que actualmente se destruyen incluye documentación administrativa y jurídica, documentación técnica, expedientes, publicaciones y material promocional, documentación de carácter sensible y/o personal, archivos pasivos y/o históricos con pérdida de vigencia, documentación diversa, etc.
En lo que va de año, HONDATA ha destruido de manera confidencial 58,7 toneladas de documentación en diversos formatos (papel, plástico y soportes magnéticos)
Servicios de Hondata en 8 pasos:
1) Análisis del servicio y firma del contrato de confidencialidad
2) Depósito del contenedor en las instalaciones del cliente
3) Recogida y reemplazo de contenedor (o recogida de los depósitos a reciclar)
4) Proceso de destrucción en las instalaciones de Lantegi Batuak
5) Tratamiento-reciclaje de los residuos generados
6) Certificación de destrucción y reciclado
7) Gestión de incidencias
Aplicaciones complementarias